Ar turėčiau siųsti savo gyvenimo aprašymą kaip PDF ar Word dokumentą?
Jei ilgą laiką neišbandėte darbo rinkos vandenų, nuvalydami dulkes nuo gyvenimo aprašymo gali atrodyti, kad atkasate praeities šimtmečių relikviją. Tačiau kai jį paruošite, jums gali kilti klausimas, koks būtų geriausias potencialus formatas, kaip jį paskirstyti visiems darbdaviams, kurie galbūt norės jus įdarbinti.
Nors „Microsoft Word“ naudojimas galėjo būti geriausia praėjusių metų praktika, šiais laikais gyvenimo aprašymas siunčiamas PDF formatu. PDF naudojimas turi daug privalumų, tačiau vis dar yra daugybė darbdavių, kurie prašo Word dokumentų dėl savo priežasčių.
Kai jūsų gyvenimo aprašymas atitiks standartą, paruoštą pokalbiui, štai kaip galite pereiti prie galimos darbo paieškos dilemos, susijusios su gyvenimo aprašymo formatu.
Vienas PDF privalumas yra formatavimas
PDF iš esmės yra vieno dydžio failas, kuris atrodo taip pat, nesvarbu, kokį įrenginį naudojote jį atsisiųsdami. „Word“ dokumentams tai tikrai netinka, nes kai kurios gudrybės, kurias panaudojote norėdami suteikti savo gyvenimo aprašymui asmeniškumo, gali persimaišyti iš vieno kompiuterio į kitą. Formatavimas taip pat pasikeis, jei gavėjas turi kitokią „Word“ versiją nei jūs.
Kaip Resume Coach paaiškina , „Word“ dokumento perdavimo įvairiuose įrenginiuose keistenybės gali sukelti daug galvos skausmo:
Dažnai paraštės yra skirtingų dydžių , vieno puslapio gyvenimo aprašymas gali persikelti į kitą puslapį, šriftai gali pasirodyti skirtingai (kadangi programoje gali nebūti jūsų pasirinkto šrifto), arba, dar blogiau, jūsų gyvenimo aprašymas gali atrodyti kaip neiššifruojamas kodas .
Jei praleidote brangaus laiko dirbdami su savo gyvenimo aprašymu, sutelkite dėmesį į gyvenimo aprašymo formatas ir išdėstymą, būtų tragiška darbdaviui atidaryti a netvarkingas gyvenimo aprašymas vietoj tavo gerai parengtas gyvenimo aprašymas . Tai sukuria visiškai klaidingą įspūdį.
PDF failus taip pat galima užrakinti ir apsaugoti kodu, o tai yra premija, jei pavargote nuo to, kad kas nors sabotuoja jūsų kandidatūrą.
Kai galite naudoti Word doc
Jei savo CV siunčiate el. paštu arba siunčiate DM įdarbintojui ar potencialiam vadovui, rekomenduočiau pasirinkti PDF, atsižvelgiant į visus formatavimo pranašumus ir bendrą dokumento atidarymo lengvumą. Tačiau kai reikia pateikti paraišką daugelyje įmonių svetainių, galbūt norėsite pasirinkti „Word“ maršrutą.
Daugelis įmonių naudoja pareiškėjų sekimo programinę įrangą (ATS), kuri lengviau nuskaito Word dokumentus. Pavyzdžiui, galbūt pateikėte PDF failą internetiniame darbo sąraše tik tam, kad pastebėtumėte, jog jūsų patirtis atrodo išsibarsčiusi ir nesuprantama, kai sistema ją suvirškina ir išspjauna.
Kaip ZipJob paaiškina :
Kai kreipiatės dėl darbo internetu, geriausias formatas CV siųsti paprastai yra Word doc. Šį formatą lengviausia perskaityti dauguma pareiškėjų sekimo sistemos (arba ATS). Nors įmonės vis dažniau investuoja į sudėtingesnę ATS programinę įrangą, kuri išanalizuoti savo gyvenimo aprašymą , galite būti tikri, kad beveik visi ATS nuskaitymai gali nuskaityti .doc failą.
Dauguma ATS sistemų yra suderinamos su PDF šiais laikais, tačiau niekada nepakenks būti dvigubai tikri.
„Word“ dokumentus galima redaguoti retais atvejais
Tai dažniau nutinka darbdaviams, kurie mėgsta siūlyti redaguoti gyvenimo aprašymus, kurie gali padidinti jūsų galimybes gauti darbą. Kadangi PDF nėra gyvas dokumentas, kurį gali pakeisti bet kas, galbūt norėsite nusiųsti savo gyvenimo aprašymą įdarbintojui Word forma, kad jis galėtų su juo susitvarkyti ir sustiprinti tai, ko reikia.
Gerai turėti po ranka abu
Paprastai su PDF rinkmenomis susitvarkau, tačiau viena gera praktika išlieka visiems: pateikite formatą, kurio prašo darbdavys. Kiekviena įmonė turi savo politiką ir darbo eigą, todėl jūsų gali būti paprašyta vieną dieną pateikti Word dokumentą, o kitą – PDF. Mano patirtis rodo, kad dauguma darbdavių prašo PDF rinkmenų, bet nėra aišku, ar kada nors jūsų paprašys kito formato. Tikrai geriausia turėti abu.
