Kaip dabar pasiruošti kitam „Slack“ gedimui
Kai „Slack“ sumažėja, tai yra didelis dalykas. Darbo vietos komunikacijos programinės įrangos įmonė 2019 m paskelbė jame kasdien buvo daugiau nei 10 milijonų vartotojų, o kitais metais kilus pandemijai darbuotojai persikėlė į namų biuro nustatymus ir jiems reikėjo vis daugiau būdų palaikyti ryšį su kolegomis, galime drąsiai spėti, kad šis skaičius išaugo. „Slack“ su savo darbalaukio ir mobiliosiomis programėlėmis pakeitė el. laiškus, susitikimus, žinutes, telefono skambučius, ekspromtus stalo pokalbius ir dar daugiau – būtent tam buvo sukurta pokalbių programa. Štai kodėl, kai „Slack“ sumažėja, tai yra problema.
Taip nutinka nedažnai, bet kai taip nutinka, „Slack“ tendencijos „Twitter“ ir „Google Trends“ užima vietas, kaip tai darė anksčiau šią savaitę, kol darbuotojai ieškojo atsakymų ir naujų darbo eigų. Paruoškite savo komandą dabar, kad kitą kartą, kai „Slack“ sumažės, turėtumėte planą ir toliau dirbti produktyviai.
Įsitikinkite, kad „Slack“ neveikia ir tai ne tik jūs
Kad nebūtų grubus, bet tu čia gali būti problema. Galbūt jūsų kompiuteris arba interneto ryšys neveikia. Technologijos yra labai paslaptingos. Norėdami įsitikinti, kad tai viskas (arba dalis) „Slack“, o ne tik jūs, patikrinkite „Twitter“ robotą, pvz., @ SlackStatus . Taip pat oficiali „Slacko“ paskyra „Twitter“. patvirtina gedimų.
Nustatykite visos komandos grupės pokalbį kitoje platformoje
„Slack“ taip paprasta naudotis, kad kitos pokalbių platformos atrodo silpnos ir neproduktyvios. Kai Slack nėra Tačiau aplink tos programos staiga tampa auksinės.
Nustatykite antrinį visos komandos grupės pokalbį kur nors kitur, pvz., „Microsoft Teams“ ar „Google“. Net Discord gali veikti, jei visi jūsų nariai tai turės. Jei nesate pagrindinis sprendimų priėmėjas savo įmonėje, prieš imdamiesi šios misijos būtinai susisiekite su jais. Tikėtina, kad jiems patiks, kad kažkas kitas tai sudėlios ir duos jums pirmenybę, bet jums vis tiek reikia to leidimo ir garantuoti, kad niekas kitas dar nenustatė kitokio grupės pokalbio. Tai tik sukels painiavą laisvo darbo dienomis.
Sukurkite šią grupę dabar, kad jums nereikėtų jaudintis dėl to, kad tą dieną, kai „Slack“ nedalyvaus, nereikėtų jaudintis naudoti šias kitas programas. Jei naudojate „Google Chat“ kai kurioms užduotims ar klausimams siųsti, o „Slack“ – kitiems, kažkas tikrai pasimes. Laikykitės „Slack“ ir „Slack“ tik tada, kai jis pasiekiamas (tai, tiesą sakant, dažniausiai būna), ir tik tada, kai „Slack“ neveikia, pasinerkite į savo plano B pokalbį.
Paruoškite visų kontaktinę informaciją
Kai kuriose organizacijose el. pašto slapyvardžiai jau yra kasdienės darbo eigos dalis. Naudoti slapyvardžius yra puiki idėja. Įvesdami, tarkime, „rinkodaros komanda“ į el. laiško gavėjo laukelį, galite išsiųsti pranešimą visiems tos komandos nariams. Kurkite komandų ir grupių slapyvardžius dabar, net jei niekada nenaudojate tokio el. pašto, kad galėtumėte greitai įspėti visus apie „Slack“ gedimą ir būtiną perkėlimą į antrinę pokalbių programą, kai tik to prireiks.
Sukurkite skaičiuoklę naudodami „Google“ dokumentus ar ką nors panašaus ir paprašykite visų įvesti savo el. pašto adresus ir mobiliųjų telefonų numerius. Nepiktnaudžiaukite šia skaičiuokle, kad skambintumėte ar susirašintumėte darbuotojams, kai galite jiems atleisti – tiesiog patogu turėti kiekvieno kontaktinę informaciją vienoje vietoje, jei jos prireiktų.
Pagalvokite apie popietę
Jei savo įmonėje turite galią, galbūt turėtumėte pažvelgti į „Slack“ gedimą kaip į ženklą. Jūsų darbuotojai beveik neabejotinai galėtų išnaudoti laisvą popietę ir jei darbas su žinutėmis, skambučiais ir el. paštu bus sudėtingesnis ir ne toks produktyvus, nei verta, taip pat galite jiems tai skirti.
