Kaip sudaryti itin sudėtingus darbų sąrašus „Google“ skaičiuoklėse
Turiu naują elementą jūsų darbų sąraše: sudarykite geresnį darbų sąrašą. Kaip rašiau anksčiau , Esu didžiulis šalininkas, kad skaičiuoklėmis būtų galima sekti visas jūsų gyvenimo smulkmenas. Niekada nesvajočiau atsisakyti galingo rašiklio ir popieriaus, tačiau skaičiuoklės suteikia galimybę daug lengviau sutvarkyti kiekvieną savo gyvenimo kampelį. Taigi, kai reikia tvarkyti ir tinkinti užduotis, kurias turiu atlikti – dideles ir mažas – „Google“ skaičiuoklės yra išsigelbėjimas.
Toliau pateiksime nuoseklų vadovą, kaip sukurti gražią, sudėtingą darbų sąrašo skaičiuoklę, atitinkančią jūsų poreikius. Bet pirmiausia, dar keletas priežasčių, kodėl turėtumėte prisijungti prie manęs kaip skaičiuoklių fanatiko.
Skaičiuoklės darbų sąrašų privalumai
Man nesvetimas stalas, pilnas „Post-it“ užrašų. Štai kodėl skaičiuoklės yra naudingos:
- Pasikeitus aplinkybėms, galite pertvarkyti skirtingas užduotis, atsižvelgdami į jų prioriteto lygį.
- Jei pasirinksite internetinę parinktį, pvz., „Google“ skaičiuokles, visada galėsite pasiekti savo užduočių elementus telefonu.
- Jei jums reikia pasidalyti užduotimis su partneriu ar bendradarbiu, bendradarbiauti paprasta.
- Integruoti šablonai. Nors „Microsoft Excel“ turi užduočių sąrašo šablonus, aš nesutinku su „Google“ skaičiuoklių teikiamais šablonais. Man sunku atsispirti įtaisytiesiems žymimiesiems laukeliams.
- Nesunku suformatuoti sąrašą ir padaryti jį vizualiai patrauklų. Nesu tikras, ar „gražus“ darbų sąrašas padeda man greičiau atlikti bet kurį iš reikalų, bet tai negali pakenkti.
Skaičiuoklės darbų sąrašų trūkumai
Jūs negaunate fizinio pasitenkinimo, kai atliekate užduotį su tušinuku.
Užduočių sąrašo sudarymo veiksmai
Dabar, kai esate visiškai pasiruošę, štai kaip pradėti kurti savo skaičiuoklę.
- Pasirinkite pageidaujamą platformą. Aiškiai pasakiau, kad esu labiausiai pripratęs prie „Google“ skaičiuoklių, tačiau šie patarimai tiks su bet kokia jums labiausiai patinkančia skaičiuoklių programine įranga.
- Sukurti stulpelius. Kai turėsite tuščią skaičiuoklę, paprasčiausias būdas pradėti yra sukurti skirtingus stulpelius, kuriuose bus užpildyta išsami informacija apie kiekvieną užduotį. Pradėkite naudodami stulpelių antraštes, pvz., užduoties pavadinimą, data, aprašą, dabartinę būseną ir papildomą stulpelį įvairiems užrašams.
- Kurkite skirtukus skirtingoms savo gyvenimo sritims. Kitas skaičiuoklių pranašumas yra galimybė turėti visas skirtingas pareigas ir tikslus vienoje vietoje. Kai kurie skirtingi skirtukai mano skaičiuoklėje apima gyvenimą namuose (bakalėjos prekių sąrašai, darbai), rašymą (straipsniai, kuriuos reikia pristatyti, veiksmo elementai įvairiems projektams) ir kūno rengybą (kiek mylių man reikia nubėgti tą savaitę – ką yra maratono treniruotės, jei ne ridos „padaryti“ sąrašas?). Be to, kai kuriems elementams bus reikalingi skirtukai. Pavyzdžiui, laisvai samdomų vertėjų rašymo skirtuke turiu papildomų pažymėtų stulpelių, kuriuose įdedu nuorodas į leidinius, redaktorių kontaktinę informaciją, sąskaitų faktūrų būsenas ir pan.
- Rūšiuokite ir filtruokite užduotis. Čia pravers skirtingi stulpeliai. „Google“ skaičiuoklėse eikite į skirtuką „Duomenys“ – ten rasite „rūšiavimo lapą“, kuriame galite tvarkyti užduotis pagal stulpelius, pvz., datą, prioritetinį reitingą ir visa kita, ko jums reikia. Kai jūsų skaičiuoklė auga, naudokite „taikyti filtrus“, kad paslėptumėte elementus, kurių šiuo metu nenorite matyti.
- Tinkinkite kaip pamišę. Man tai pirmiausia priklauso nuo spalvų kodavimo. Turiu raudonos/geltonos/žalios spalvų sistemą įvairių užduočių skubumui įvertinti. Ši sistema apima šiek tiek nerimą keliantį žalios spalvos atspalvį, kurį pasilieku užduotims, kurias atlikęs ypač didžiuojuosi. Kitas skaičiuoklės darbų sąrašų privalumas yra matyti, kad visi žali laimėjimai kaupiasi, o tai taip pat veikia kaip motyvavimo priemonė. Aš esu jame, kad gaučiau tą žalią.
Paskutinis patarimas: visada laikykite skaičiuoklę atvirame lange. Taip galite pakartoti tą patį spaudimą, kaip „Post-it“ užrašas, žiūrintis į jus nuo jūsų stalo.
Pirmyn ir smagiai tvarkyk savo gyvenimą. Kuo daugiau duomenų įvesite, tuo daugiau išvadų galite padaryti apie savo užduočių sąrašo elgesį. Ar jums naudinga suskaidyti dideles užduotis į keletą mažesnių? Ar jums patinka pirmiausia sutvarkyti lengviau valdomus daiktus, ar jums labiau patinka pašalinti sunkiausią dalyką? Ar tokia įžvalga neelektrina? Praneškite man komentaruose.
