Kaip sukurti galutinę kelionių skaičiuoklę (ir kodėl jums jos reikia)

Organizacija gali sukurti arba nutraukti bet kokią kelionių patirtį. Žinoma, kyla pagunda romantizuoti tvirto kuprinio keliautojo gyvenimą, bet toje kuprinėje tikriausiai yra vietos nešiojamam kompiuteriui ar telefonui. O jei turite nešiojamąjį kompiuterį ar telefoną, tuomet galite ir turėtumėte pasidaryti puikią kelionių skaičiuoklę, kuri padės susitvarkyti kitus nuotykius.

Mano kelionių patirtis paveikė organizacijos gamą. Dirbau koleginių studijų užsienyje programų planavimo ir palengvinimo srityje. Taip pat atsidūriau, kad ieškau pietų per Ramadaną Egipte arba vidury šešių valandų kelionės autobusu neteisinga kryptimi Vietname – matote vaizdą. Kalbant apie laiką, pinigus ir ramybę, galiu jus užtikrinti: organizuotas keliautojas yra laimingesnis keliautojas.

Iš siaubingai detalūs žurnalai iki itin sudėtingus darbų sąrašus , Man patinka skleisti evangeliją apie skaičiuokles, kad nulaužtumėte kiekvieną jūsų gyvenimo kampelį. Net jei neturite būsimų kelionių, galite išsaugoti šį šabloną dabar ir eksperimentuoti planuodami svajonių atostogas ateityje. Taigi pasinerkime į tai, kaip ir kodėl reikia saugoti visą svarbią kelionių informaciją vienoje puikioje skaičiuoklėje.

Kodėl jums reikia geriausios kelionių skaičiuoklės

Kaskart, kai reikia keliauti, netrūksta priežasčių sukurti skaičiuoklę.

• Prieinamumas. Jei pasirinksite internetinę parinktį, pvz., „Google“ skaičiuokles, visada turėsite prieigą prie savo maršruto per telefoną.
• Bendradarbiauti ir dalintis. Jei vykstate į kelionę su grupe, visi kartu galite peržiūrėti ir dirbti su skaičiuokle.
• Integruoti šablonai. Jums nereikia išradinėti dviračio! Apačioje pateiksime keletą lengvai naudojamų šablonų.
• Personalizavimas. Nesunku suformatuoti kiekvienos kelionės maršrutą (ir padaryti kiekvieną vizualiai patrauklų). Aš mėgstu spalvų kodavimą.
• Prisitaikymas. Keičiantis planams, galite redaguoti skaičiuoklę kelyje. Net prieš ką nors užsisakydami galite suskaičiuoti ir palyginti skirtingų kelionių ir apgyvendinimo parinkčių išlaidas eilutę po eilutės, kad lengviau priimtumėte sprendimus.

Kodėl jums nereikia galutinės kelionių skaičiuoklės

Vykdydami tokį išsamų planavimą ir darydami visa tai vienoje vietoje, paaukosite savo, kaip spontaniško vėjo vaiko, kuris negali būti pririštas prie vienos paskirties vietos, įvaizdį. Atsiprašau.

Kaip sukurti geriausią kelionių skaičiuoklę

Dabar, kai esate visiškai pasiruošę, štai kaip pradėti kurti savo visa apimančią kelionių skaičiuoklę.

Pasirinkite pageidaujamą platformą. Aiškiai pasakiau, kad esu labiausiai pripratęs prie „Google“ skaičiuoklių, tačiau šie patarimai veiks su bet kokia jums labiausiai patinkančia skaičiuoklių programine įranga.

Kurti skirtukus. Kiekviena kelionė yra skirtinga, tačiau šie skirtukai yra saugūs:

• Bendras apžvalginis maršrutas: Pagrindai, kur kokiomis dienomis būsite.
• Išsamus, pagrindinis maršrutas: Visa informacija vienoje vietoje, nuorodos į skirtingus skirtukus, (visa informacija vienoje vietoje, galima susieti su skirtingais skirtukais pagal poreikį?)
• Pakavimo sąrašas: Neatsiraskite oro uoste su daugybe kojinių, bet be paso.
• Transportas: Skrydžiai, traukiniai, automobilių nuoma ir kt.
• Nakvynė: Viešbučio vieta ir išlaidos, Airbnb kontaktinė informacija ir kt.
• Biudžetas: Naudokite paprastus formalumus, kad pridėtumėte visas išlaidas skirtukuose.
• Kasdieniniai maršrutai: Įsitikinkite, kad nieko nepraleisite, kai rengiate konferencijas, ekskursijas po svetainę, rezervuojate vakarienę ir pan.
• Linksmi dalykai: Stebėkite nuorodas į skirtingus restoranus, naktinio gyvenimo idėjas ir visus kitus įdomius dalykus, kurių nenorite rizikuoti iškristi iš savo smegenų.

Įveskite informaciją po stulpelio. Dabar, kai suskirstėte įvairias plačias kelionių kategorijas, laikas užpildyti smulkmenas. Pavyzdžiui, naudinga įvesti visą informaciją apie lėktuvo bilietą į atskirus langelius, kad galėtumėte lengvai dar kartą patikrinti terminalo vietą arba nukopijuoti / įklijuoti skrydžių numerius registruodamiesi.

Tinkinkite pagal poreikį. Man tai pirmiausia priklauso nuo spalvų kodavimo. Be visos kelionės informacijos įvedimo, mėgstu įmesti paryškintus darbus, pvz. paskirta vieta išsiregistruoti, kai iš tikrųjų užsiregistruoju į skrydį, išsiregistruoju iš viešbučio ir pan.

Internetiniai šablonai, kad galėtumėte pradėti

Nereikia pradėti kurti kelionių skaičiuoklės nuo nulio. Štai keletas išteklių, kad galėtumėte pradėti savo veiklą:

• Džonis Afrika , kuriame yra puikus „Google“ skaičiuoklių paaiškinimas ir maršruto šablonas
• Kelionių niežulys , panašus į aukščiau pateiktą ir apima su „Excel“ susijusius patarimus
• Kelionių žemėlapis, „Google“ priedas, kuriame yra paruoštas naudoti tinkinamas šablonas

Ir jei vis dar nesate parduodami skaičiuoklėse, galite susitvarkyti naudodami tokias programas kaip TripIt , Tripify , Wanderlog , ir daug daugiau.