Viskas, ką turėtumėte nustoti daryti savo darbo kompiuteriu

Darbuotojų stebėjimo programinė įranga, kurią galite saugiai tikėtis, kad ji bus įdiegta jūsų darbe išduotame kompiuteryje, leidžia jūsų darbo vietai peržiūrėti kiekvieną aplankytą svetainę, kiekvieną išsiųstą el. laišką ir net visus išsaugotus asmeninius slaptažodžius. Galbūt jau susitaikėte su tuo, kad lūkesčiai dėl privatumo iš esmės buvo panaikinti. Nepaisant to, tikriausiai nėra puiki idėja suteikti savo darbdaviui lengvą prieigą prie kiekvienos neproduktyvios jūsų dienos akimirkos arba kiekvieno nespalvoto pokšto, kurį išleidžiate per Slack. Štai ką reikia žinoti apie tai, kaip stebima dauguma darbinių nešiojamųjų kompiuterių ir ką tai reiškia jūsų, kaip darbuotojo, privatumui.

Tu yra stebimas, jei ne realiuoju laiku

Saugumo ekspertų teigimu, š Wirecutter straipsnis , turėtumėte manyti, kad taip, jūs tikrai esate stebimi savo darbiniame nešiojamajame kompiuteryje. Tačiau jie tvirtina, kad daugumai iš mūsų baimė būti griežtai stebimiems darbe yra nepagrįsta.

Tikėtina, kad kai gavote darbinį nešiojamąjį kompiuterį, jis buvo su stebėjimo ir saugos programine įranga. Tačiau tai, kiek esate stebimas, priklauso nuo tokių veiksnių kaip jūsų įmonės dydis, ištekliai, kuriuos ji skiria priežiūrai, ir tai, kokią informaciją tvarkote savo darbui. Pavyzdžiui, Laidinis pjoviklis atkreipia dėmesį į tai, kad jei dirbate su sveikatos įrašais, finansiniais duomenimis ar vyriausybės sutartimis, galite tikėtis, kad darbdavys atidžiai stebės jūsų veiklą.

Nuo „G Suite“ iki asmeninių darbalaukio aplankų jūsų darbdavys gali matyti viską

Verslo naujienos kasdien pažymi, kad „svarbu atsiminti, kad darbo įrenginys nėra jūsų nuosavybė – jis priklauso įmonei“. Veikite darydami prielaidą, kad viską, ką darote savo darbo įrenginyje, gali teisėtai įrašyti jūsų darbdavys ir kad IT prieiga prie jos yra neįtikėtinai paprasta.

Naršymo istorija: ne privati

Būkite atsargūs vykdydami asmeninę veiklą, pvz., naršydami socialinėje žiniasklaidoje, dirbdami iš šono ar ieškodami naujo darbo savo darbiniame nešiojamajame kompiuteryje. Jūsų darbdavio prieiga prie tokios elgsenos internete gali jus įkandyti, Džo Rejeskis , avenue X grupės generalinis direktorius ir įkūrėjas, pasakoja Glassdoor . „Net jei jūsų bendradarbiai elgiasi beprotiškai savo darbo kompiuteriuose, jūs galite būti pavyzdžiu.

„Google“ dokumentai: ne privatūs

The Spaudos laisvės fondas sprendžiamos priežastys, kodėl neturėtumėte naudoti įmonės išduotos „Google“ paskyros savo asmeniniams duomenims saugoti: būtent, administratorius su „G Suite Enterprise“. gali ieškoti konkrečių frazių darbuotojo el. laiškuose ir dokumentuose, o darbdaviai gali „nustatyti auditą, kad būtų pranešta apie įtartiną elgesį, ir sukurti pasirinktinius duomenų saugojimo scenarijus“.

Pranešimų siuntimas bendradarbiams: ne privatus

Ar šis privatumo trūkumas jus erzina? Būkite atsargūs, išleisdami jį per Slack. Nesunku pajusti, kad „Slack“ ir panašios pranešimų siuntimo programos yra privatūs pokalbiai su jūsų bendradarbiais, tačiau tie pranešimai saugomi serveryje ir yra lengvai nuskaitomi. „Slack“ „turi prieigą prie visų jūsų pokalbių“, - interviu su interviu sako Trevoras Timmas Greita kompanija , „[taip pat] bet koks vidinis bendravimas, kurio galbūt nenorite viešai“, įskaitant asmeninius pokalbius. Laidinis pjoviklis rekomenduoja trečiosios šalies programą (pvz., Signalas ) asmeniniame telefone, kad patenkintumėte visus šalutinio pokalbio poreikius.

Darbalaukio aplankai: atspėjote – ne privatūs

Vėlgi, atminkite, kad jūsų nešiojamasis kompiuteris, išduotas darbui, nėra jūsų nuosavybė. Rejeskis pasakoja Stiklinės durys apie įmonę, kuri nutraukė veiklą ir nusprendė, kad „saugus asmens duomenų ištrynimas iš darbo kompiuterių nebuvo valdymo prioritetas“. Buvę darbuotojai neturėjo supratimo, kas atsitiko jų kompiuteriams ar juose saugomai informacijai, pvz. aplankus, kuriuose buvo mokesčių deklaracijos, šeimos nuotraukos ir kiti asmens duomenys.

Ko nedaryti darbiniame nešiojamajame kompiuteryje

Taigi, ką visa ši priežiūra reiškia jūsų nešiojamojo kompiuterio įpročiams? Štai keletas bendrų protokolų, kaip vengti daryti savo darbui skirtuose įrenginiuose.

• Neišsaugokite asmeninių slaptažodžių arba saugoti privačią informaciją raktų pakabukuose. Jūsų darbdavys teoriškai galėtų juos pasiekti ir (arba) ištrinti akimirksniu.
• Neslinkite per socialinę žiniasklaidą , žiūrėkite „Netflix“ arba darykite ką nors neproduktyvaus, kuris gali jus persekioti.
• Nekalbėk šlykščiai apie Slacką , arba atsiųskite viską, ko nenorėtumėte, kad jūsų darbdavys matytų.
• Neieškokite naujų darbų , nes dabartinis darbdavys gali matyti jūsų naršymo įpročius.
• Nedirbkite savo pusėje , nebent norite, kad HR praneštų apie tai, kad įmonės darbo metu dirbate kitam asmeniui.
• Nemėginkite patys pašalinti darbuotojų stebėjimo programinės įrangos. Tai gali būti viliojantis pasipriešinimo veiksmas, bet tai tik atkreips dėmesį į save.

Geriausia darbo nešiojamojo kompiuterio praktika

Štai ką dar galite padaryti, kad sumažintumėte darbdavio priežiūros mastą.

• Po darbo išjunkite kompiuterį.
• Uždenkite internetinę kamerą, kai nenaudojate .
• Kad nebūtumėte išgirsti, pateikiame patarimą ši Reddit tema : „Nusipirkite šlykščias ausines su mikrofonu ir nupjaukite laidą. Prijunkite jį prie nešiojamojo kompiuterio. Taip pat galite įsigyti savo ausines su aparatūros nutildymo mygtuku ir palikti jas nutildytas, kol reikės kalbėti.
• Dažnai rašykite į kad atrodytų, jog dirbate .
• Kad apsaugotumėte savo ir savo darbo vietos duomenis, visada įsitikinkite, kad esate prisijungę prie saugaus, slaptažodžiu apsaugoto interneto ryšio. Niekada nepalikite savo nešiojamojo kompiuterio be priežiūros ar atviro viešose erdvėse, ypač jei tvarkote neskelbtiną informaciją.

Esmė

Nereikia manyti, kad žmogaus akys visą laiką žiūri į tave. Tačiau, jei jūsų darbdaviui reikia rasti pagrįstą priežastį jus nutraukti (pvz., atleidimo iš darbo atveju), jis turi prieigą prie daugybės duomenų apie jūsų kasdienę veiklą, kurią gali peržiūrėti atgaline data. Laimei, žinodami, kaip esate stebimi, galite atitinkamai elgtis vadovaudamiesi anksčiau pateiktais konkrečiais patarimais.

Siekdamas radikalaus skaidrumo, noriu atskleisti faktą, kad „Twitter“ patikrinau maždaug keturiasdešimt kartų per tą laiką, kurio prireikė tyrinėti ir parašyti šį straipsnį. Taip, mano darbe išduotame nešiojamajame kompiuteryje. Ironija iš tiesų kartais manęs neapleidžia.